大会可协助已成功支付会议费的与会人士预订唯港荟指定房型之房间 (含早餐)。名额有限，先到先得。预订之日期需至少包括2025年5月23日至2025年5月28日内之任何一天。每位已付费与会人士只能预订最多一间房间。

有兴趣以此途径预订房间的与会人士请将以下资料邮寄至 gccce2025lochk@gmail.com:

• 英文全名 (需与旅行证件相同)
• 会议登记名称 (如非英文全名)
• 入住日期
• 退房日期
• 同房人数 (最多2人)
• 会议费付款确认纪录
• 信用卡数据 (收到大会正面回复后才需要提供)

大会将于电邮发出5个工作天内回复。收到大会正面回复的人士请于24小时内回复完整信用卡数据以确认名额。逾期不回复者，名额将有机会被撤回，并提供予候补名单下一位人士。

成功预订房间的与会人士需遵守之条款，请参阅大会的相关电邮。