大會可協助已成功支付會議費的與會人士預訂唯港薈指定房型之房間 (含早餐)。名額有限，先到先得。預訂之日期需至少包括2025年5月23日至2025年5月28日內之任何一天。每位已付費與會人士只能預訂最多一間房間。

有興趣以此途徑預訂房間的與會人士請將以下資料郵寄至 gccce2025lochk@gmail.com:

• 英文全名 (需與旅行證件相同)
• 會議登記名稱 (如非英文全名)
• 入住日期
• 退房日期
• 同房人數 (最多2人)
• 會議費付款確認記錄
• 信用卡資料 (收到大會正面回覆後才需要提供)

大會將於電郵發出5個工作天內回覆。收到大會正面回覆的人士請於24小時內回覆完整信用卡資料以確認名額。逾期不回覆者，名額將有機會被撤回，並提供予後補名單下一位人士。

成功預訂房間的與會人士需遵守之條款，請參閱大會的相关電郵。